Datenschutzerklärung nach der DSGVO (Stand: 25.05.2018)
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung ist
INOX-Vertriebs GmbH, Pestalozzi Str. 49, 07318 Saalfeld
1. Erhebung personenbezogener Daten
Geschäftsgegenstand des Unternehmens ist Verkauf von Chemie
Alle personenbezogenen Daten, die das Unternehmen verarbeitet und nutzt, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der DSGVO. Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn das Bundesdatenschutzgesetz oder die Datenschutz-Grundverordnung oder eine andere Rechtsvorschrift diese erlauben oder wenn Sie eingewilligt haben.
Für eine ganzheitliche Information, Beratung und Betreuung ist demnach Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
Beispiele/Zweck für die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung
Das Unternehmen erhebt und speichert Daten, die für die ordnungsgemäße und vollständige Abwicklung der Vertragsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten (Aufträge aufnehmen und bearbeiten, Lieferungen vornehmen, Rechnungen erstellen, Bestellungen gegenüber Lieferanten, Zusendung von aktuellen Angeboten/Aktionen) erforderlich sind. Dies sind Ihre Angaben zur Person (Name, Anschrift, mail-Adresse, Telefon- /Faxnummer, Bankdaten und/oder vergleichbare Daten).
Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem Unternehmen.
Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes die im Internet oder in der Presse veröffentlichen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.
Die Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung.
2. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies in gesetzlichen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3. Verarbeitung von Daten
Eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich an Dritte weitergegeben, wenn:
o Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. lit. a DSGVO),
o dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich und gesetzlich zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
o für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
o die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes, schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
4. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener i.S.d. DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
a) Auskunft
Sie können gem. Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende, personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über den Zweck, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder die Kategorie der Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung. Sofern die geplante Dauer nicht benannt werden kann, können Sie die Mitteilung der Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer verlangen.
Außerdem haben Sie ein Recht auf Auskunft über ein bestehendes Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, auf Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten - sofern sie nicht bei uns erhoben wurden - sowie über das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung inkl. Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
b) Berichtigung
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung und/oder die Vervollständigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
c) Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
o Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
o Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt und es fehlt an einer anderweiten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
o Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
o Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
o Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich.
o Die Sie Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Wurden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht, und es besteht eine Verpflichtung des Verantwortlichen zur Löschung wegen der vorgenannten Gründe, so trifft der Verantwortliche nach Maßgabe des Art. 17 Abs. 2 DSGVO unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als Betroffener von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ein Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
o zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
o zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
o aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO,
o für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt,
o zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Einschränkung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
o wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
o wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
o wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
o wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die Gründe der Verarbeitung gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie gem. § 18 Abs. 3 DSGVO unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
e) Mitteilung
Allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogene Daten offengelegt wurden, wird nach Art. 19 DSGVO jede Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Soweit Sie dies verlangen, werden Ihnen diese Empfänger mitgeteilt.
f) Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
o die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
o die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte.
Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit lässt Art. 17 DSGVO (das Recht auf Löschung) unberührt. Dieses Recht gilt auch nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Die Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen nicht beeinträchtigt werden.
g) Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Sie betreffende Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie müssen spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation ausdrücklich auf das o.g. Widerspruchsrecht hingewiesen werden, wobei der Hinweis in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen hat.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
h) Rechte bzgl. automatisierter Entscheidung einschließlich Profiling
Sie haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
o für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
o aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
o mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Diese Entscheidungen dürfen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
i) Widerruf
Sie haben gem. Art. 7 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
j) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Saalfeld, den 25.05.2018
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